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工程验收审计需要哪些材料?

作者:华正财务 发表时间:2023-12-16 16:27:12 浏览次数:64

工程验收审计必备资料

对于一项建筑工程而言,工程验收审计是确保工程质量、合规性的关键步骤之一。在进行工程验收审计时,需要准备一系列资料以供审核、评估和记录。以下是工程验收审计需要的主要资料:

一、基础资料文件:企业内部管理制度、机构设置示意图法人营业执照、税务登记证土地使用权证、土地使用权出让合同及相关资料固定资产清单工程造价审核报告建设项目概况表、项目竣工表建设项目总表、建设项目明细表项目概(预)算执行情况表现金盘点表(距工程完工最近日期)、报表截止日的重大事项说明及相关资料采用的会计政策说明银行未达账调节表其他所需提供的基础材料二、工程管理前期资料文件:招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书)招标答疑纪要、招标标底中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等承包方的投标文件(商务标、技术标及相关承诺等)三、工程管理过程资料文件:施工图设计技术交底图纸会审答疑记录经批准的施工组织设计(或施工方案)地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录设计变更单、现场签证单、工作联系函例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)其他有关影响工程造价、工期等资料四、工程档案资料:工程竣工图及设计图纸的电子版本工程竣工资料五、工程结算资料:工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章)工程量计算书及电子稿(即计算底稿)

以上资料的准备是确保工程验收审计流程正常进行的基础。在整个审计过程中,相关负责人需要充分了解这些资料的内容和要求,以确保审计的准确性和有效性。希望相关人员在工程验收审计中能够高效地完成资料准备,确保工程的合规性和质量。

工程验收审计需要的资料(续)

在进行工程验收审计时,为确保审计的全面性和准确性,还需要提供以下资料:

六、项目执行及质量管理资料:施工进度计划和实际完成情况记录质量控制计划和实施情况报告安全生产管理计划和事故记录报告现场巡检记录和验收记录设备、材料及施工工艺文件质量检测报告和相关检验记录完工图纸和竣工图纸工程竣工报告和验收报告七、成本和费用资料:工程投资计划与实际支出对比施工合同金额及合同变更、索赔等资料材料、设备采购和使用记录人工和施工队费用记录工程运营初期费用预算与实际支出记录八、维护和保养计划:工程运营和维护计划设备、系统保养手册和计划常规巡检和维修记录保修期内的设备和工程状况报告九、相关许可和证书:施工许可证和验收合格证书各项专业验收证书质量管理体系认证证书安全生产许可证和事故处理报告十、工程使用和管理手册:使用说明书和操作手册设备、系统的维护和管理规程安全操作规程和应急预案管理制度和责任分工文件

以上资料的提供将有助于审计团队对工程的全面了解,有助于评估工程的合规性、质量和运营情况。审计人员应当确保这些资料的完整性和准确性,以提高审计效果和审计报告的可信度。在审计完成后,将有助于建设单位更好地管理和运营工程,保障工程的可持续发展。

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