商标合同存查：详解申请要点及存查程序
一、许可合同存查程序
在商标领域，许可人与被许可人之间的商标使用许可合同是一项重要的法律工具。在签订合同之后，双方需要遵循一定的程序进行存查，以确保合同的合法性和有效性。让我们深入了解商标局规定的存查程序要点。
在许可合同签订后三个月内，许可人和被许可人应将许可合同副本送交深圳市工商局商标处，并由许可人报送国家工商总局商标局备案。这一程序的遵循是确保合同权益的必要步骤。
二、申请存查的必备文件
申请商标使用许可合同存查时，需要准备一系列必备文件，以确保申请的顺利进行。这些文件包括商标使用许可合同副本、许可使用商标的注册证复印件、双方的营业证明或身份证明。对于人用药品商标，还需要提供卫生行政管理部门的有效证明文件；对于、雪茄烟和有包装的商标，需要附送国家主管部门批准生产的有效证明文件。外文书件必须同时附送中文译本，确保文件的完备性。
三、合同内容要点
商标使用许可合同至少应包括许可使用的商标及其注册证号、许可使用的商品范围、许可使用期限、许可使用商标的标识提供方式、许可人对被许可人商品质量的监督条款、在使用许可人注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。这些内容的明确规定有助于明确双方的权利义务，确保合同的可执行性。
四、存查审查及通知
经过商标局的存查审查后，若文件齐全、符合相关法规要求，《商标使用许可合同存查通知》将发予申请人。该通知是存查成功的标志，也是合同正式备案的前奏。
五、不符合要求的退回
如果提交的文件不符合存查要求，工商局将予以退回并说明理由。一些常见的不符合要求的情形包括：许可人非被许可商标的注册人、许可使用的商标与注册商标不一致、许可使用商标的注册证号与所提供证号不符、许可使用期限超过注册商标的有效期限等。
总体而言，商标使用许可合同的存查程序是一项关键的法律流程，它有助于确保合同的合法性和权益的稳固性。遵循规定的程序和要点，对许可人和被许可人都至关重要，以维护双方的合法权益。
六、存查拒绝的情形
商标局在存查过程中，对于一些特定的情形将予以拒绝。这些情形包括但不限于：许可人非被许可商标的注册人、许可使用的商标与注册商标不一致、许可使用商标的注册证号与所提供证号不符、许可使用的期限超过注册商标的有效期限、许可使用的商品超出了注册商标核定使用的商品范围等。这一环节的审查严格而具体，旨在确保合同的真实性和法律合规性。
七、外文文件附中文译本
对于提交的外文文件，商标局要求同时附送中文译本。这一规定是为了提高文件的可读性和审查的准确性，确保外文文件内容的准确传达。
通过以上存查程序，商标局旨在建立一个规范、透明、有序的商标使用许可合同管理体系。这有助于防范潜在的商标权纠纷，维护商业主体的合法权益，保护市场经济的健康发展。
商标使用许可合同存查程序是商标领域中的一项关键程序，涉及多方面的法律规定和实务要求。许可人和被许可人需要密切关注合同的签订和存查流程，确保合同的有效性和权益的稳固性。商标局的审查严格而有力，对于存查要求的遵循，对于保障合同各方的合法权益至关重要。在这一程序中，各方需仔细准备必备文件，明确合同内容要点，确保合同的真实性和合规性。通过这一程序，商标权益得以规范有序地行使，为商业主体创造了更加稳定和可靠的法律环境。
