在研发加计扣除政策下，企业需谨慎留存备查一系列资料，以确保合规性。计划书和项目决议文件是企业自主、委托、合作研究开发项目的基石，包含项目规划和立项决策，为备查必备文件。需保留研发专门机构或项目组编制情况以及参与人员名单，这是核实研发活动从业人员和机构的关键信息。经科技主管部门登记的合同文件也应妥善保存，以确保项目的合法性。
对于研发活动涉及的费用，企业应保存费用分配说明，包括人员和设备的费用分配情况，以及工作使用情况的详细记录。对于集中研发项目，相关的决算表、费用分摊明细和分享收益比例等资料也是备查的一部分。辅助账研发支出”也需精心保留，以清晰展示企业的财务状况。
对于已取得科技主管部门鉴定意见的企业，这一意见的复印件也是备查资料之一。企业还需留存其他省税务部门规定的相关资料。
需要注意的是，这些资料的保存期限应与相关研发项目享受优惠结束后的10年相一致。谨慎留存这些备查资料，对企业而言至关重要，有助于确保在享受政策优惠的能够通过税务审查的合规性检验。
在实施研发加计扣除政策的过程中，企业需时刻注意备查资料的完整性和合规性。在留存备查的过程中，研发项目的计划书和决议文件应妥善保存，以便随时核查项目的立项合法性。对于研发机构和项目组的编制情况，以及参与研发的人员名单，也是备查的重要依据。
合同文件在备查中扮演着至关重要的角色，特别是那些已经经过科技主管部门登记的委托和合作研发项目。企业应当确保这些文件的完整性和合法性，以免在备查中出现纰漏。对于研发费用的分配情况，包括人员和设备费用的详细分配说明，都需要仔细记录和留存，以便随时提供给税务部门核查。
对于集中研发项目，费用决算表、费用分摊明细以及分享收益比例等详细资料也是备查的一部分。企业的财务状况需要通过研发支出的辅助账研发支出”得以清晰呈现，这也是备查的关键信息之一。
对于那些已经获得科技主管部门鉴定意见的企业，这一意见的复印件也是备查材料之一，具有重要的法律效力。省税务部门规定的其他相关资料也需要谨慎保管。
企业在研发加计扣除政策下，要保持备查资料的完整性、真实性和合规性，以防备查时出现不必要的问题。只有通过精心的资料管理，企业才能在政策享受的同时确保合规，为未来的发展奠定坚实基础。
